Configura un evento recurrente

• Crea la página del evento.
• Crea la programación del evento recurrente.
• Únicamente eventos en línea: crea la página del evento en línea
• Crea los boletos
• Publica el evento
• Otros aspectos por revisar

Crea la página del evento.

Inicia sesión en tu cuenta de Eventbrite y abre el espacio de trabajo de Eventos. Luego, selecciona Crear evento. Puedes configurar el evento desde cero o crearlo de forma rápida usando IA.

1. Agrega imágenes y video.

Selecciona Cargar fotos y video para agregar imágenes y video a la página del evento. Puedes subir una imagen directamente desde tu dispositivo o crear una con Canva. Para agregar videos necesitas videos públicos de YouTube o Vimeo y sus URL.

2. Actualiza la descripción general del evento.

• Título: ingresa el nombre del evento como deseas que aparezca en la página del evento y en los resultados de búsqueda

• Resumen: escribe un resumen de hasta 140 caracteres sobre los detalles más importantes del evento

3. Establece la fecha, hora y ubicación del evento.

• Fecha y hora: selecciona el campo Fecha y hora, y elige Evento recurrente. Agregarás las fechas del evento en un paso posterior.

• Ubicación del evento: elige Lugar si la ubicación es presencial o Evento en línea si se lleva a cabo de forma virtual. Selecciona "Por anunciar" si todavía no sabes dónde tendrá lugar el evento. Podrás cambiarlo más tarde.

4. Agrega información sobre el evento.

Usa la descripción para ofrecer más detalles sobre el evento.

• Selecciona Agregar texto para agregar otro cuadro de texto.

• Selecciona Agregar imagen para agregar una imagen a la descripción del evento. Solo se aceptan archivos en formato JPEG o PNG.

• Selecciona Agregar video para incrustar un video público de YouTube o Vimeo a la descripción. Solo necesitas introducir la URL.

5. Agrega más secciones.

• Agenda: agrega una agenda para proporcionarles a los asistentes un resumen del programa del evento, así podrán saber qué esperar de él. Selecciona Agregar e ingresa un título. Luego, agrega las horas de inicio y finalización. Selecciona Anfitrión o artista para agregar el nombre del artista, ponente o invitado especial que quieres destacar.

• Preguntas frecuentes: agrega una sección de preguntas frecuentes para resolver las dudas más comunes de los asistentes. Selecciona Agregar y completa las preguntas y respuestas.

6. Guarda los cambios y continúa.

Crea la programación del evento recurrente.

En Programación, selecciona Agregar fechas. A continuación, agrega todas las fechas y horas en las que se realizará el evento. Asegúrate de guardar los cambios después de agregar cada fecha. Hay un límite de 365 eventos en una programación de eventos.

Únicamente eventos en línea: crea la página del evento en línea

Si seleccionaste En línea como ubicación, haz una página del evento después de haberlo creado. Esta página contiene información sobre el evento a la que los asistentes pueden acceder después de registrarse. Más información sobre cómo configurar un evento en línea.

Crea los boletos

1. Ve a Agregar boletos.

Crea un nuevo tipo de boleto o copia boletos de otro evento.

2. Ingresa la información de los boletos.

Elige el tipo de boleto e ingresa la información de los boletos. De forma predeterminada, cualquier tipo de boleto que creas está disponible para todas las ocurrencias del evento. Por ejemplo, si creas un tipo de boleto "admisión general", ese tipo de boleto estará disponible para todas las ocurrencias del evento. Las ocurrencias no comparten inventario, así que los boletos que se vendan en una ocurrencia no afectarán al resto de boletos en otra ocurrencia.

NOTA: se requiere una suscripción a Eventbrite Pro para publicar eventos recurrentes con más 25 boletos por ocurrencia.

3. Guarda los cambios.

4. Opcional: agrega boletos y complementos para ocurrencias específicas.

Si deseas crear boletos que estén disponibles únicamente para ocurrencias específicas:

1. Ve a Seleccionar una ocurrencia y elige una.

2. Dirígete a Agregar boletos.

3. Selecciona Agregar más boletos.

Los cambios que haces para una ocurrencia específica solo se aplican a ella. Ni agregar o eliminar boletos y complementos, ni cambiar la capacidad afectará al resto de las ocurrencias del evento.

Publica el evento

1. Revisa los detalles del evento.

Revisa la imagen, la fecha, el título y la ubicación del evento para asegurarte de que todo sea correcto.

2. Selecciona el organizador del evento.

Selecciona un organizador de eventos del menú desplegable. Si el organizador no aparece, créale un perfil nuevo.

3. Elige los ajustes de publicación.

Configura la privacidad del evento para que aparezca como:

• Público: el evento se muestra en el directorio de búsquedas de Eventbrite y se puede encontrar al usar los principales motores de búsqueda.

• Privado: solo personas que cuenten con un enlace directo o una contraseña pueden acceder al evento.

4. Elige los ajustes de búsqueda.

• Establece el tipo, la categoría y subcategoría del evento para ayudar a los asistentes a encontrarlo más fácilmente.

• Agrega hasta 10 etiquetas. Estas ayudarán a los asistentes a encontrar el evento.

• Elige una colección a la que agregar el evento. Las colecciones te permiten agrupar varios eventos.

5. Publica el evento.

Selecciona Publicar para activar el evento. Es probable que necesites elegir un plan de Eventbrite si aún no lo has hecho.

Otros aspectos por revisar

1. Configura el formulario de pedido del evento.

Elige qué información de los asistentes se debe recopilar configurando el formulario de pedido del evento. Se le solicitará a los asistentes completar el formulario de pedido después de la compra.

1. Dirígete a Formulario de pedido (en Opciones de pedido).

2. Elige recopilar únicamente información del comprador de los boletos o de cada asistente.

3. Selecciona la información que quieres recopilar.

4. Opcional: agrega preguntas personalizadas, como preferencias alimentarias o talla de camiseta.

2. Personaliza la confirmación de pedido.

Los asistentes recibirán un correo electrónico de confirmación de pedido después de registrarse en el evento. Personaliza la confirmación de pedido del evento para proporcionales información útil, como instrucciones de estacionamiento o lo que deben llevar.

3. Confirma los detalles de pago.

Agrega la información de tu cuenta bancaria y elige una programación de pagos. La programación de pagos que selecciones se aplicará a todos los eventos de tu cuenta de Eventbrite que usen el sistema de pago de Eventbrite. Las opciones de pago se encuentran en la sección Pagos e impuestos del evento. También puedes agregar una cuenta bancaria en tu espacio de trabajo de Finanzas.

4. Promociona el evento.

Los eventos públicos aparecen en los principales motores de búsqueda y se muestran en el directorio de búsqueda de Eventbrite automáticamente. Encuentra el enlace del evento y otras opciones para compartirlo en el panel de control del evento. Usa las herramientas de marketing de Eventbrite para promocionar el evento.

5. Edita el evento.

La mayoría de los ajustes se pueden modificar después de que se publica el evento. No puedes cambiar el sistema de pago o eliminar tipos de boletos una vez que tu evento tenga pedidos. Para realizar cambios, ve a Eventos y selecciona el evento.