Configura un evento único con varias fechas u horas

• Crea la página del evento.

• Únicamente eventos en línea: crea la página del evento en línea

• Crea los boletos

• Publica el evento

• Otros aspectos por revisar

Crea la página del evento.

Inicia sesión  en tu cuenta de Eventbrite y abre el espacio de trabajo de Eventos . Luego, selecciona Crear evento. Puedes configurar el evento desde cero o crearlo de forma rápida usando IA.

NOTA: puedes crear un evento con IA desde la página de inicio de Eventbrite  sin una cuenta de Eventbrite. Sin embargo, no podrás publicarlo ni acceder a todas las funciones disponibles si no inicias sesión o creas una cuenta.

1. Agrega imágenes y video.

• Imágenes: Seleccione Cargar imagen para añadir una imagen desde su dispositivo.

• Video: Seleccione Cargar video para añadir un video que aparecerá junto con las imágenes de su evento.

Aprenda más sobre cómo agregar imágenes y video a la página de su evento.

2. Actualiza la descripción general del evento.

• Título: ingresa el nombre del evento como deseas que aparezca en la página del evento y en los resultados de búsqueda.

• Resumen: escribe un resumen de hasta 140 caracteres sobre los detalles más importantes del evento.

3. Establece la fecha, hora y ubicación del evento.

• Fecha y hora: selecciona el campo Fecha y hora, y elige Evento único. Luego, elige la primera y la última fecha del evento. Crearás boletos separados más tarde para cada fecha en la que evento se lleve a cabo el evento. Para corroborar que la fecha correcta aparece en los boletos, selecciona Más opciones y desmarca Mostrar hora de inicio y Mostrar hora de finalización. Luego, guarda tus cambios.

• Ubicación del evento: elige Lugar si la ubicación es presencial o Evento en línea si se lleva a cabo de forma virtual. Selecciona "Por anunciar" si todavía no sabes dónde tendrá lugar el evento. Podrás cambiarlo más tarde.

4. Agrega información sobre el evento.

Usa la descripción para ofrecer más detalles sobre el evento.

• Selecciona Agregar texto para agregar otro cuadro de texto.

• Selecciona Agregar imagen para agregar una imagen a la descripción del evento. Solo se aceptan archivos en formato JPEG o PNG.

• Selecciona Agregar video para incrustar un video público de YouTube o Vimeo a la descripción. Solo necesitas introducir la URL.

5. Agrega más secciones.

• Agenda: agrega una agenda para proporcionarles a los asistentes un resumen del programa del evento, así podrán saber qué esperar de él. Seleccione Agregar e ingresa un título. Luego, agrega las horas de inicio y finalización. Selecciona Anfitrión o Artista para agregar el nombre del artista, ponente o invitado especial que quieres destacar.

• Programa: si tu evento tiene invitados especiales, puedes destacarlos aquí. Selecciona Subir para agregar una imagen de tu invitado. Luego ingresa su nombre, un eslogan (como su puesto de trabajo o área de especialización) y una descripción. Obtén más información sobre cómo agregar un programa.

• Información útil: para los eventos presenciales, puedes resaltar información específica para tus asistentes, como restricciones de edad y detalles de estacionamiento. También puedes agregar preguntas frecuentes para responder otras dudas comunes que tus asistentes puedan tener.

6. Guarda los cambios y continúa.

Únicamente eventos en línea: crea la página del evento en línea

Si seleccionaste En línea como ubicación, haz una página del evento después de haberlo creado. Esta página contiene información sobre el evento a la que los asistentes pueden acceder después de registrarse. Más información sobre cómo configurar un evento en línea.

Crea los boletos

1. Ve a Agregar boletos.

Crea un nuevo tipo de boleto o copia boletos de otro evento.

2. Ingresa la información de los boletos.

Crea un boleto para cada fecha o franja horaria en las que tenga lugar el evento. Asegúrate de especificar la fecha en el título del boleto.

Por ejemplo, si tienes un evento que dura dos días, el primer boleto puede titularse "Admisión general: viernes" y, el segundo boleto podría titularse "Admisión general: sábado". Si quieres vender un solo boleto para todos los días, puedes crear un boleto titulado "Admisión general: viernes y sábado". Asegúrate de ajustar la capacidad de boletos para que coincida con el número de boletos que tienes disponibles para cada día.

3. Opcional: elige tus ajustes avanzados.

Selecciona Ajustes avanzados para agregar descripciones de boletos, actualizar la visibilidad y más.

4. Opcional: crea complementos, códigos promocionales o retenidos.

• Complementos: agrega, por ejemplo, artículos promocionales o pases de estacionamiento.

• Códigos promocionales: ofrece descuentos o revela boletos ocultos.

5. Selecciona "Siguiente". 

Publica el evento

1. Revisa los detalles del evento.

Revisa la imagen, la fecha, el título y la ubicación del evento para asegurarte de que todo sea correcto.

2. Selecciona el organizador del evento.

Selecciona un organizador de eventos del menú desplegable. Si el organizador no aparece, créale un perfil nuevo.

3. Elige los ajustes de publicación.

Configura la privacidad del evento para que aparezca como:

• Público: el evento se muestra en el directorio de búsquedas de Eventbrite y se puede encontrar al usar los principales motores de búsqueda.

• Privado: solo personas que cuenten con un enlace directo o una contraseña pueden acceder al evento.

4. Configura tu política de reembolsos

• Permitir reembolsos: permite reembolsos entre 1 y 30 días antes de la fecha de inicio de tu evento.

• No permitir reembolsos: el evento no es reembolsable.

• Automatizar reembolsos: revisa y procesa reembolsos, o permite que los reembolsos para solicitudes idóneas se procesen automáticamente.

5. Elige los ajustes de búsqueda.

• Establece el tipo, la categoría y subcategoría del evento para ayudar a los asistentes a encontrarlo más fácilmente.

• Agrega hasta 10 etiquetas. Estas ayudarán a los asistentes a encontrar el evento.

• Elige una colección a la que agregar el evento. Las colecciones te permiten agrupar varios eventos.

6. Publica el evento

Selecciona Publicar para activar el evento. Es probable que necesites elegir un plan de Eventbrite si aún no lo has hecho.

Otros aspectos por revisar

1. Configura el formulario de pedido del evento.

Elige qué información quieres recopilar de los asistentes configurando el formulario de pedido del evento. Se le solicitará a los asistentes completar el formulario de pedido después de la compra.

1. Dirígete a Formulario de pedido (en Opciones de pedido).

2. Elige recopilar únicamente información del comprador de los boletos o de cada asistente.

3. Selecciona la información que quieres recopilar.

4. Opcional: agrega preguntas personalizadas, como preferencias alimentarias o talla de camiseta.

2. Personaliza la confirmación de pedido.

Los asistentes recibirán un correo electrónico de confirmación de pedido después de registrarse en el evento. Personaliza la confirmación de pedido del evento para proporcionales información útil, como instrucciones de estacionamiento o lo que deben llevar.

3. Confirma los detalles de pago.

Agrega la información de tu cuenta bancaria y elige una programación de pagos. La programación de pagos que selecciones se aplicará a todos los eventos de tu cuenta de Eventbrite que usen el sistema de pago de Eventbrite. Las opciones de pago se encuentran en Pagos e impuestos en el evento. También puedes agregar una cuenta bancaria en Finanzas en tu cuenta de Eventbrite.

4. Promociona el evento.

Los eventos públicos aparecen en los principales motores de búsqueda y se muestran en el directorio de búsqueda de Eventbrite automáticamente. Encuentra el enlace del evento y otras opciones para compartirlo en el panel de control del evento. Usa las herramientas de marketing de Eventbrite para promocionar el evento.

5. Edita el evento.

La mayoría de los ajustes se pueden modificar después de que se publica el evento. No puedes cambiar el sistema de pago o eliminar tipos de boletos una vez que tu evento tenga pedidos. Para realizar cambios, ve a Eventos  y selecciona el evento.